OA系统，即办公自动化系统（Office Automation System），是企业提升管理效率和沟通协作能力的重要工具。它面向组织的日常运作和管理，是员工及管理者使用频率极高的应用系统，旨在推动无纸化办公模式。OA系统的核心功能和作用主要体现在以下几个方面：

1. 促进企业协同办公：

OA系统通过灵活的协同管理功能，适应不同行业和企业的特定需求，支持动态组装和设置，以适应业务发展。

提供多种工作模式，如网上租用、独立购买或混合模式，以满足不同用户的需求。

2. 实现工作的多维度管理：

系统记录和跟踪员工的过往信息和当前工作，评估工作态度、业绩和效率。

支持全方位管理，包括工作计划、进度、项目任务、流程审批、日志记录等。

3. 过往信息记录与工作跟踪：

细致记录员工的档案信息、工资、考勤、差旅、外出等，确保信息的完整性和可追溯性。

实时监控工作流程，从计划到执行，再到结果，确保每一步都有迹可循。

4. 流程审批自动化：

全程跟踪审批流程，记录每一步骤的执行人、时间等，便于查询和统计，提高审批效率。

支持线上处理日常办公审批，如请假、报销、采购等，打破时间和空间限制。

5. 资产管理：

精确管理单位资产，记录资产的生命周期，实现资产的量化管理和规范管理。

6. 客户关系管理集成：

通过CRM模块，记录、业务联系、回访情况，提升客户服务质量和销售管理。

7. 四大系统功能模块：

企业通知公告：支持文件起草、审核、发布、提醒、搜索等功能，增强信息传达效率。

企业流程规范化管理：构建工作流体系，实现日常办公审批的线上化，提高行政效率。

人事档案管理：提供简单版人事记录，辅助HR管理，如员工信息记录，可扩展至招聘管理。

协作管理：跨越时间和地域限制，促进部门和分公司间的知识共享和协作。

8. 信息与流程协同：

实现内部信息整合，消除信息孤岛，整合办公流程，简化操作，提升团队协作效率。

打破部门壁垒，以项目为中心，促进无障碍沟通和团队协作。

OA系统不仅简化了办公流程，提高了工作效率，还通过信息的集成和流程的自动化，增强了企业的内部管理能力和对外响应速度，是现代企业不可或缺的数字化管理工具。