OA系统，全称为Office Automation System，即办公自动化系统，是一种利用计算机网络与现代信息技术融合的办公管理方式。它旨在通过电子化手段优化企业管理和工作流程，提高工作效率，减少管理成本，并促进信息的快速共享。OA系统覆盖了多种功能，以适应企业日常办公的各种需求，这些功能通常包括：

1. 信息中心：发布通知、广告、公司新闻和规章制度，确保员工及时了解公司动态和政策。

2. 人力资源管理：处理员工资料查询、部门岗位管理、人事档案、合同管理等，支持企业高效的人力资源调配和管理。

3. 考勤管理：管理员工的出勤、请假、加班和出差记录，确保工作时间的有效管理。

4. 工作流程管理：核心功能之一，支持工作流的自动化，如文件审批流程，减少手工操作，提高效率。

5. 收发文管理：适用于机关、企事业单位等，自动化处理收文和发文的登记、审核、流转等过程。

6. 报表统计：提供数据分析和决策支持，自定义报表格式，实现数据汇总和分析，帮助管理者做出更明智的决策。

7. 文档管理：电子文档的创建、编辑、共享，以及权限控制和版本管理，减少对纸质文档的依赖。

8. 沟通与协作：集成即时通讯工具，会议管理，以及日程共享，增强团队协作。

9. 移动办公：支持远程访问和移动设备应用，适应灵活工作模式。

10. 定制化功能：根据企业特定需求定制工作流程和管理模块，以更好地匹配企业的业务流程。

OA系统的优势在于提升工作效率，促进信息共享，强化安全保障，节约办公成本，并支持环境的可持续性。企业在选择OA系统时，会考虑其定制化能力、用户友好性、系统稳定性和可靠性等因素，以确保系统能够有效支持企业的日常运营和管理。