1. 物资管理与出入库控制:
执行和完善仓库管理制度,确保所有物资的入库、存储、出库过程符合规定。
审核并记录物资的入出库数量,维护库存数据的准确性,做到账账相符、账物一致。
对接采购和生产部门,根据需求及时发放物资,保证生产流程的顺畅。
2. 库存控制与优化:
掌握实时库存状态,通过有效管理提高物资的周转效率。
定期进行库存盘点,确保物资数量的准确性,处理呆滞物料。
分析库存数据,提出改善建议,减少库存积压,优化库存结构。
3. 仓库维护与安全管理:
维持仓库的整洁和有序,实施6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)或5S管理。
确保仓库环境安全,检查防火、防盗设施,预防安全事故。
负责仓库区域的合理布局,确保物资分类存放,便于存取。
4. 物资保管与质量监控:
了解并记录物资的规格、型号及性能,妥善保管,防止损坏或变质。
监控库存物资的质量,及时报告并处理质量问题。
5. 文档与报表管理:
开支单据的管理,登记账目,完成日常的记账工作。
定期编制和提交库存报告,为财务管理和决策提供数据支持。
6. 沟通与协作:
与采购、生产、销售等部门紧密合作,协调物资供应与需求。
向上级汇报工作进展,提出改进建议。
7. 技能与素质要求:
具备商品知识,掌握仓储管理技术,如现代信息技术的应用。
熟悉仓储设备的使用,具备良好的组织协调和财务管理能力。
强调责任心、细致度和应急处理能力,确保仓库运作的高效与安全。
8. 日常工作细节:
严格执行出入库流程,确保人货相符,准确核对订单信息。
提高电脑操作能力,特别是在Excel等工具的使用上,以支持数据分析和报表制作。
主动沟通,与团队成员建立良好协作关系,解决工作中遇到的问题。
仓库管理员的工作是多方面的,不仅涉及物资的物理管理,还包括数据管理、安全管理以及团队协作等多个维度,是确保供应链流畅的关键角色。